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淺析:B2B銷售診斷和規(guī)劃之如何生成高階建議
發(fā)布時間:2020年03月20日 09:52:35

(網(wǎng)經(jīng)社訊)在接下來的2篇文章中,筆者通過一個案例,介紹如何分析企業(yè)在B2B銷售過程中的問題,如何找到引起問題背后的根本原因,以及如何通過銷售過程管理(TAS+)和銷售支撐管理(MCI)在模式、組織、流程、考核、數(shù)字化工具等層面來幫助企業(yè)解決問題,提升核心競爭力。

 (一)現(xiàn)狀分析和問題診斷 

    本案例中客戶是一家上市大型企業(yè),萬人左右的規(guī)模,銷售團(tuán)隊在3000人左右,在全國各個地區(qū)都有分支機(jī)構(gòu),客戶分布在電力、金融、政府等很多行業(yè)。在調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn)了以下問題。 

1. 客戶管理(ESP+) 

現(xiàn)狀和問題1:客戶劃分

  • 每個行業(yè)、區(qū)域的重點(diǎn)大客戶定義標(biāo)準(zhǔn)不同,每個團(tuán)隊、每個管理層考慮的不一樣。有的從三個維度去考慮:影響力、資金投入程度、需求的連續(xù)性;有的認(rèn)為老客戶是重點(diǎn)客戶,戰(zhàn)略客戶、行業(yè)客戶、有錢的需求明確的持續(xù)性比較強(qiáng)的是A類;持續(xù)性不強(qiáng)、資金不充裕、需求不強(qiáng)烈是B類;沒有跟過,信息化程度不強(qiáng),但是未來有提升空間,以及從來沒有接觸過的是C類。

  • 給銷售指定客戶時不同訪談對象有不同的標(biāo)準(zhǔn),有先到為主的標(biāo)準(zhǔn),也有歷史原因的標(biāo)準(zhǔn),或者銷售自己去資源池里領(lǐng)。

  • 目前尚沒有統(tǒng)一的客戶管理渠道,難以形成對目標(biāo)客戶的整體分析,所以不能系統(tǒng)的判斷哪些客戶是戰(zhàn)略客戶、哪些是重點(diǎn)客戶、哪些是潛在客戶。 

分析:客戶劃分或客戶分級其實有三種,一種是基于客戶購買產(chǎn)品和權(quán)益的劃分,這種是客戶付出后應(yīng)該得到的;一種是基于貢獻(xiàn)度,潛力,能贏能做,示范作用等維度綜合計算評分,這種往往是為了定義負(fù)責(zé)關(guān)系的,即該客戶哪個團(tuán)隊誰負(fù)責(zé);第三種是按九宮格劃分的,往往是為了定義客戶戰(zhàn)略的,如重點(diǎn)要提升哪類客戶,維持哪類客戶等。但客戶的劃分往往伴隨著利益的再分配,否則起不到效果,所以會是一個大動作。 

現(xiàn)狀和問題2:客戶覆蓋和市場開拓

  • 區(qū)域覆蓋中存在大量未發(fā)掘的市場,囿于當(dāng)前實際現(xiàn)狀,尚沒有好的商業(yè)模式去覆蓋,受制于當(dāng)前團(tuán)隊構(gòu)成、費(fèi)用機(jī)制與資源,目前沒有更多的人力和資金投入到這部分。

  • 競爭對手在差異化市場布局,重點(diǎn)項目的價格競爭對公司的相應(yīng)業(yè)務(wù)構(gòu)成極大挑戰(zhàn)。

  • 依托渠道的業(yè)務(wù)目前是項目級別的,大部分有渠道參與的項目仍然以廠商銷售團(tuán)隊為主。從公司級別發(fā)起的渠道體系建設(shè)剛起步。

  • 部分銷售的主要精力放在老客戶、現(xiàn)有項目的跟進(jìn)和維系上,開發(fā)市場動力不足。

  • 訪談中未采集到統(tǒng)一的市場進(jìn)攻策略。

分析:市場的開拓和渠道的建設(shè)涉及到巨大的投入,需要最高層決心和公司的執(zhí)行力。而且是一個漸進(jìn)的過程,需要一個周期來產(chǎn)生效果。 

2. 銷售過程管理(TAS+) 

現(xiàn)狀和問題3:銷售階段和相關(guān)動作的管理

  • 不同的團(tuán)隊對于各自的市場客戶需求有不同的理解,在銷售活動中有獨(dú)特的心得體會和章法套路,個性大于共性。

  • 大多數(shù)受訪對象(不同的團(tuán)隊和銷售)善于調(diào)用資源支持銷售活動,但對于什么時候投入什么樣的資源給什么樣的客戶并未明確的區(qū)分。

  • 不同受訪者對于大客戶的采購流程有理解,但在對應(yīng)的銷售流程中,對于所處的進(jìn)度,位置,走向,贏率有不同的感知。

分析:我們支持有豐富經(jīng)驗的銷售專家有個性化一些方法。但我們必須得在公司層面做到一些關(guān)鍵管理點(diǎn)的統(tǒng)一和最佳實踐的固化:如銷售階段、關(guān)鍵動作、打單戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)、價值主張等… 

現(xiàn)狀和問題4:銷售管理方法

  • 運(yùn)營管理平臺主要以關(guān)注不同維度的財務(wù)表現(xiàn)為主,對實際商業(yè)業(yè)務(wù)層面表現(xiàn)的關(guān)注更多在下屬業(yè)務(wù)單元完成。

  • 運(yùn)營管理平臺對業(yè)務(wù)單元的管理周期在從季度到月度、周度的過渡中,采集數(shù)據(jù)的時效性,規(guī)范性和準(zhǔn)確性存在挑戰(zhàn)。

  • 各訪談單元使用各自定義的管理邏輯和工具,在銷售管理的節(jié)奏上也有差異,其中有周度復(fù)盤,不定期復(fù)盤等,復(fù)盤內(nèi)容也有差異。

分析:在銷售術(shù)語的統(tǒng)一,在銷售的互動機(jī)制和回顧機(jī)制上我們一定要發(fā)力。 

3. 銷售支撐管理(MCI) 

現(xiàn)狀和問題5:服務(wù)資源技能評定、投入與調(diào)度方法

  • 資源調(diào)度過程中不同團(tuán)隊、人員,采用不同的資源分配和調(diào)度機(jī)制,且并非所有團(tuán)隊都有資源調(diào)度機(jī)制。沒有采集到類似“資源調(diào)度單”的文件。

  • 各個項目所能調(diào)用的資源和團(tuán)隊有時候依賴于項目銷售負(fù)責(zé)人或者銷售經(jīng)理本身對公司內(nèi)部的了解和人脈。

  • 溝通方式以電話、郵件、微信溝通為主。

分析:在B2B銷售中方案能力的爭奪越來越重要,所以合理有效調(diào)度資源是最快最容易見效的一個舉措。 

現(xiàn)狀和問題6:從產(chǎn)品到市場的支撐

  • 作為承載產(chǎn)品到市場職能的中場,即便對整體業(yè)務(wù)職能有了規(guī)劃,但受限于現(xiàn)實的情況,過多陷入到了具體的項目中,分身乏術(shù)。

  • 知識的積累更多在每個業(yè)務(wù)單元的每個人身上,尚未形成統(tǒng)一的整合和分享。

  • 某些產(chǎn)品迭代速度慢,一年交付兩個版本,難以充分滿足市場需求。

  • 對于行業(yè)成規(guī)模的需求,目前沒有統(tǒng)一的通道由前場傳遞到后場,目前僅限于基于項目情況向后場提供零碎的需求。

  • 新興的技術(shù)和業(yè)務(wù)支撐能力微弱。對新興的技術(shù)和業(yè)務(wù),如大數(shù)據(jù)、云計算、虛擬化、態(tài)勢感知等,公司尚未有可落地的成熟的產(chǎn)品和解決方案支撐,對比競爭對手存在一定劣勢。在市場中屬于跟隨者。

  • 產(chǎn)品部門相對獨(dú)立,協(xié)同相對有限,對于快速響應(yīng)、滿足行業(yè)的綜合性的需求有一定難度。

分析:其本質(zhì)就是中后臺資源如何對前場銷售過程支撐的問題。 

現(xiàn)狀和問題7:關(guān)于部分業(yè)務(wù)單元/崗位的定位和責(zé)權(quán)利

  • 矩陣行業(yè)與區(qū)域的協(xié)作效果在不同的區(qū)域和行業(yè)差異大,通常大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)所轄范圍內(nèi)的行業(yè)區(qū)域協(xié)作具有良好效果,大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)溝通順暢的也具有良好效果。

  • 總部與下屬平臺的日常協(xié)作中,存在有些管控多,有些管控少,有些管控嚴(yán),有些管控松的現(xiàn)象。

  • 以銷售調(diào)用技術(shù)資源支持銷售過程為例,資源的調(diào)度存在一定個性化調(diào)度的情況,資歷老,人脈廣,談判水平高的銷售/管理者,通常能找到更好的資源。

  • 技術(shù)資源配比在不同地區(qū)和行業(yè)有不同的分布和分工方式,需要規(guī)范化培訓(xùn)。

  • 行業(yè)、區(qū)域售前技術(shù)與銷售配比通常各單元管理者確定,部分配比不足,部分配比充裕;技術(shù)人員分工,有的業(yè)務(wù)單元分工較細(xì),有的分工較粗,且存在人員復(fù)用情況。

  • 售前、售后、實施、產(chǎn)線各個團(tuán)隊對市場,行業(yè),客戶,項目理解不同

  • 現(xiàn)有機(jī)制較難統(tǒng)一協(xié)調(diào)各團(tuán)隊資源形成合力,支撐力量未完全發(fā)揮。

分析:其本質(zhì)就是銷售過程中各個崗位如何協(xié)同,以及資源如何調(diào)用的問題。 

現(xiàn)狀和問題8:技術(shù)團(tuán)隊的能力和效率透明性和有效評價

  • 售前技術(shù)的績效參照團(tuán)隊銷售業(yè)績達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行匹配。績效分配的結(jié)果目前不能直接反映售前人員的業(yè)務(wù)表現(xiàn),無法看到每個售前人員的實際貢獻(xiàn)。

  • 多數(shù)受訪的反饋結(jié)果為,售前人員的調(diào)度與管理參考領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)作部門的評價,定性為主。

  • 不同團(tuán)隊技術(shù)人員的工作任務(wù)分配有不同的辦法,比如,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗確定,根據(jù)人員能力確定,根據(jù)銷售團(tuán)隊的對應(yīng)關(guān)系確定,根據(jù)技術(shù)方向確定等。

分析:其本質(zhì)還是資源有效使用的問題。 

4. 交付管理 

現(xiàn)狀和問題9:交付環(huán)節(jié)項目管理,周期,質(zhì)量、成本、滿意度有效控制

  • 前場考核利潤,而交付環(huán)節(jié)主要采用工時制的協(xié)作機(jī)制,以及工作量的考核辦法,可能造成項目成本增加,影響利潤目標(biāo)達(dá)成。

  • 如果項目打單前期CTM介入方案階段,可能減少一部分定制實施的項目數(shù)量,交付環(huán)節(jié)難題也可緩解。

  • 口碑對于客戶復(fù)單很重要,交付環(huán)節(jié)不順利,銷售通常充當(dāng)救火隊員的角色。

  • 復(fù)雜項目交付環(huán)節(jié)通常涉及多個交付團(tuán)隊,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的角色目前多數(shù)由業(yè)務(wù)單元的銷售負(fù)責(zé)或由售前承擔(dān),但項目總體交付效率和質(zhì)量的責(zé)任沒有落實。

  • 服務(wù)項目完成后工作交接不出去,存在上下游協(xié)作的流程空白情況。

分析:交付階段的問題往往是售前階段埋下了隱患,但失敗的交付又會引起未來銷售機(jī)會的喪失。其本質(zhì)還是銷售協(xié)同的問題。 

5. IT系統(tǒng) 

現(xiàn)狀和問題10:關(guān)于業(yè)務(wù)流程的技術(shù)支撐

  • 現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)從銷售過程的后半程開始,未全程覆蓋。

  • 程中存在線上線下并行的情況,并未完全實現(xiàn)線上自動流轉(zhuǎn)。

  • 系統(tǒng)孤立,并未有效與其他系統(tǒng)流轉(zhuǎn)對接,部分需要手工操作銜接,存在數(shù)據(jù)對接的錯配情況。

  • 流程長,涉及人員多,業(yè)務(wù)層面的協(xié)同機(jī)制有優(yōu)化空間。

分析:需要全流程閉環(huán),最主要還是體現(xiàn)在銷售過程管理和銷售支撐管理上。 

 (二) 聚焦和定位

 1.  現(xiàn)狀和問題推斷:從上面分析出的10個主要問題中,3到10這8個問題都是與銷售過程管理(TAS+)和銷售支撐管理(MCI)相關(guān)的。只有1,2問題是與大客戶管理(ESP+)相關(guān)的,但大客戶管理涉及到客戶覆蓋和市場擴(kuò)展,會耗時耗力。由此可見,我們應(yīng)聚焦在銷售過程管理(TAS+)和銷售支撐管理(MCI)。

2.  行業(yè)經(jīng)驗推斷:如下圖所示,筆者在《數(shù)字化時代的B2B銷售:兵無常勢,銷售策略應(yīng)市場而變》中介紹過,在快速成長的市場,我們應(yīng)該更多聚焦在銷售過程管理(TAS+)和銷售支撐管理(MCI)上。而該客戶正好處在快速成長的市場。


Figure 1 快速成長市場的重點(diǎn)聚焦 

      由此會初步建議聚焦在銷售過程管理(TAS+)和銷售支撐管理(MCI)上。

 (三)縱向穿刺分析

之前的10個主要問題分析是橫向的,面上的。如果我們要聚焦在銷售過程管理(TAS+)和銷售支撐管理(MCI)上,為了穩(wěn)妥起見,我們得進(jìn)行縱向穿刺分析。即對銷售過程管理和銷售支撐管理的流程做詳細(xì)分析,看看是否存在問題。 

因為客戶是矩陣式管理,有本部發(fā)起方案型項目,區(qū)域發(fā)起方案型項目,也有標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品小型項目,比較復(fù)雜,筆者只拿本部發(fā)起方案型項目舉例。

 


Figure 2 本部發(fā)起的方案型項目 

如上圖所示,在本部發(fā)起的方案型項目管理過程中,暴露了很多問題,總結(jié)起來就是責(zé)權(quán)利不清,人人都負(fù)責(zé),人人都不負(fù)責(zé)。團(tuán)隊中每個成員都只顧完成自己的任務(wù),不關(guān)注項目整體的結(jié)果,所以埋下了很多隱患。

 

Figure 3 本部銷售和交付過程中資源調(diào)度 

如上圖所示,在本部發(fā)起的方案型項目的銷售支撐過程中,主要問題就是復(fù)雜,不合理,不透明,刷臉。誰人頭熟,職位高,誰能得到好資源;而并不是哪個項目好,哪個項目能得到好資源。所以形成了資源和項目的錯配。又由于售前資源沒有考核工時和成本,所以有形成了售前資源的浪費(fèi)。 

通過縱向穿刺分析,驗證了我們之前的結(jié)論:聚焦在銷售過程管理(TAS+)和銷售支撐管理(MCI)上。

(四)高階建議


Figure 4 高階建議 

如上圖所示,根據(jù)前面三步:現(xiàn)狀分析和問題診斷、聚焦和定位、縱向穿刺分析,在根據(jù)行業(yè)經(jīng)驗,我們提出了本期的高階建議。 

本期聚焦的流程再造:

1. 標(biāo)準(zhǔn)化銷售過程:銷售階段劃分,行業(yè)化問卷,標(biāo)準(zhǔn)動作,合規(guī)檢查項,協(xié)作角色的參與點(diǎn)及考核點(diǎn)。

2. 與銷售活動相關(guān)的協(xié)作單元/崗位的定位、責(zé)權(quán)利定義,與協(xié)作規(guī)則。

3.  標(biāo)準(zhǔn)化的銷售管理規(guī)則與方法。

4.  售前資源的投入評估方法。

5.  售前資源的透明化考核機(jī)制。 

本期部分優(yōu)化的部分:

1. 與銷售流程相關(guān)的審核流程的優(yōu)化。

2. 與銷售流程相關(guān)的交付環(huán)節(jié)協(xié)同優(yōu)化。

總結(jié):本文是B2B銷售診斷和規(guī)劃的上半部分, 主要介紹如何做1.現(xiàn)狀分析和問題診斷、2.聚焦和定位、3.縱向穿刺分析和4.高階建議。在以后的下半部分里,會介紹如何設(shè)計銷售模型、以及TAS+中的各個要素、流程、崗位、職責(zé)和考核的設(shè)計等。(來源:陳果George公眾號 編選:網(wǎng)經(jīng)社)

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【關(guān)鍵詞】 B2B銷售規(guī)劃

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