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阿里云劉偉光:剖析企業(yè)數字化的降“本”增效
劉偉光 CDO研習社發(fā)布時間:2022年12月14日 16:15:50

(網經社訊)中國互聯(lián)網行業(yè)高速發(fā)展的十年,也是中國社會高度數字化的十年,而數字化能力和技術創(chuàng)新能力不僅是互聯(lián)網,乃至更多數字化企業(yè)的中后臺支撐能力,更是驅動他們發(fā)展的差異化競爭能力。一些新興的數字化企業(yè)通過技術創(chuàng)新和規(guī)模化的應用、已經快速實現(xiàn)行業(yè)領先甚至全球領先,技術能力在讓更多企業(yè)超高速發(fā)展和崛起,因此數字化企業(yè)成本周期的計算正在打破很多原有的規(guī)律。

在全球經濟發(fā)展放緩的今天,全天下都在進行“降本增效”,基于技術是數字化企業(yè)的差異化核心競爭力的這個重要前提,我們有必要重新審視“降本增效”的“本”到底是什么?在數字化企業(yè)的成本中,科技是投入的最重要部分,它既包含顯現(xiàn)在賬面上的IT采購費用,又包含圍繞打造技術核心競爭力的方方面面投入,還有很多隱性的同樣能夠正向或者負向影響企業(yè)發(fā)展的成本。

因此,在當前經濟發(fā)展形勢下,重新定義“成本”,尤其是科技成本,給“成本”背后的內涵賦予新的元素,合理的用付出的“成本”創(chuàng)造更大的商業(yè)價值;提升企業(yè)效能,而不是單純的縮減顯性成本從而造成企業(yè)發(fā)展的障礙,這是今天所有CEO和企業(yè)決策者們這個階段的最重要命題之一。

在這十年中,阿里云用技術陪伴和支撐了很多數字化驅動型企業(yè)的發(fā)展,在這個同行的過程中,從宏觀到微觀,已經充分證明:全方位的技術能力就是數字化企業(yè)效能提升的發(fā)動機。本文中,我們將原音重現(xiàn)般的呈現(xiàn)很多企業(yè)的經典案例,讓我們一起從文章中、從案例中探尋數字化時代的成本與效能。

01 什么是增效降本的“本”?

數學世界有條公理是“可導必連續(xù),連續(xù)不一定可導”,在企業(yè)管理世界中,也有一條公理是“增效必然降本,降本不一定增效”。

過去大家提的比較多的是“降本增效”,這里面首先注重的是“降本”,因為表面上看,“降本”對效益提升來說是“斷臂求生后短期內的立竿見影”。但是以“降本”為第一優(yōu)先級目標的企業(yè),往往結果都是出現(xiàn)了“長周期的創(chuàng)新枯竭”的窘境,因為企業(yè)經營中“增效”才是“目的”。正所謂“開源節(jié)流“這四個字沒有人反過來念成“節(jié)流開源“的道理一樣,任何時候企業(yè)的第一優(yōu)先級都應該是發(fā)展。

增效降本是指企業(yè)通過新科技、新方法等措施提升技術和管理能力,實現(xiàn)企業(yè)總體收益增加和單位產品成本降低的業(yè)務結果。

 增效必然降本,降本不一定增效 

企業(yè)實施增效降本措施的目標是提升經營業(yè)績,實現(xiàn)企業(yè)高質量發(fā)展,其本質包括:

·企業(yè)總體收益增加,追求全局最優(yōu)。

·單位產品成本降低,促進業(yè)務提質。

·可持續(xù)的效益提升,堅持長期發(fā)展。

·企業(yè)核心能力增強,放大競爭優(yōu)勢。

為什么是“增效降本”而不是“降本增效”?增效在降本之前,用以強調企業(yè)應倡導發(fā)展思維和增量思維。通過技術、商業(yè)、市場的不斷創(chuàng)新,增強企業(yè)核心能力,實現(xiàn)總體收益增加和單位商品成本降低,這是實現(xiàn)增效降本的正確路徑。在實際工作中,如將降本放在增效前面,易于將工作機械的導向簡單的縮減成本,忽視對多種增效措施的主動思考和實施。

企業(yè)選擇增效降本措施的工作重心是新科技、新方法在業(yè)務中的創(chuàng)新和應用。

 為了無法測算的成本,重新理解企業(yè)科技成本 

深入理解企業(yè)科技成本的性質、組成和分類,是有效控制成本的前提。企業(yè)科技成本不僅包括企業(yè)科技部門的成本,也包括企業(yè)業(yè)務部門通過科技能力發(fā)展業(yè)務的成本。

企業(yè)科技成本可以拆解為8個成本維度,其中:IT資源成本、人力成本、數據成本和資金成本與企業(yè)科技部門直接相關,是顯性成本;時間成本、機會成本、試錯成本和沉沒成本更多與企業(yè)業(yè)務相關,是需要被關注的隱性成本。

·IT資源成本:企業(yè)用于支撐IT系統(tǒng)建設和運行維護投入的設施費用,包括:硬件成本(服務器、網絡等設備),軟件成本(軟件費、授權費等),機房成本(數據中心設施、電費、空置費等),服務成本(云服務、帶寬服務等)。自建數據中心的費用和使用云服務的費用屬于典型的IT資源成本支出。云服務相對于自建數據中心,有助于降低資源的空置成本等。

·人力成本:企業(yè)圍繞IT系統(tǒng)建設和運行維護投入的人力資源費用,包括:系統(tǒng)研發(fā)、測試、運維的人力成本,管理人員成本,外包人員成本等。采用新科技、新方法有助于提升人效,減少人員數量,實現(xiàn)人力成本降低。

·數據成本:企業(yè)對數據進行采集、分析和使用的費用,包括:數據獲取、處理、分析和搜索等成本支出。通過大數據、人工智能等技術對企業(yè)海量數據進行分析處理,將數據成本轉化為數據價值,實現(xiàn)數據智能驅動業(yè)務發(fā)展。

·資金成本:企業(yè)為籌集和使用資金而付出的費用,包括:資金籌集成本和資金占用成本。通過將IT資產投資支出轉為IT運營支出(從CAPEX到OPEX),大幅減少現(xiàn)金流的使用需求,實現(xiàn)資金成本降低。

·機會成本:企業(yè)利用一定資源生產一種商品,而失去利用這些資源生產其他價值最高商品的代價。通過搭建敏捷高效的協(xié)同開發(fā)平臺,有助于快速驗證多種業(yè)務可能性,降低機會成本。

·時間成本:企業(yè)從事一項活動使用時間的成本,即:該時間段內放棄機會的價值。在瞬息萬變的市場環(huán)境下,時間與價值創(chuàng)造密不可分,所以將時間成本從機會成本中分離出來進行關注。通過引入新科技、新方法降低時間成本,避免被競爭對手模仿和超越,抓住做強做大的窗口期。

·試錯成本:企業(yè)不斷嘗試不同方法解決問題的過程中,產生的所有成本。在成熟穩(wěn)定的基礎技術平臺上進行業(yè)務創(chuàng)新,有助于降低新業(yè)務的試錯成本。

·沉沒成本:企業(yè)已經發(fā)生并無法回收的成本,如:中途放棄一個系統(tǒng)的建設工作,導致已投入成本變?yōu)槌翛]成本;維護老系統(tǒng)投入的技術和人力無法重用到新系統(tǒng)中,帶來了沉沒成本。在可持續(xù)發(fā)展的技術方向上進行投入,有助于降低沉沒成本。

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如何用正確的姿勢來進行“降本”?企業(yè)需要建立全局視角的成本結構模型。像剝洋蔥一樣,層層剝開各種“表象問題”、“迷惑性問題”、“次要問題”等,直達效應最大的“核心問題”;切勿陷入局部降本的泥潭,用“戰(zhàn)術上的勤奮”掩蓋“戰(zhàn)略上的懶惰”。

企業(yè)建立面向業(yè)務的成本度量標準,將為企業(yè)增效降本提供指引,如:互聯(lián)網廣告企業(yè)的單用戶IT支出成本,互聯(lián)網電商企業(yè)的單筆訂單IT支出成本,互聯(lián)網短視頻企業(yè)的每千小時視頻播放的IT成本等。

02 創(chuàng)業(yè)維艱,守成不易:成本在企業(yè)不同發(fā)展階段的思考與實踐

“少走彎路,就是成功路上最好的捷徑”。

大量研究和實踐表明,“S 型曲線”理論代表了一種事物發(fā)展的普遍規(guī)律。無論是產品、技術、市場的發(fā)展,還是企業(yè)的發(fā)展都遵循著S型曲線規(guī)律,即:開頭在不斷試錯中積蓄能量以通過破局點,并開始快速增長,直到登上頂峰的極限點,最終盛極而衰。

企業(yè)主營業(yè)務的生命周期在S型曲線上,可劃分為創(chuàng)業(yè),成長,成熟和衰落共四個階段。業(yè)務在各個發(fā)展階段面臨的主要矛盾不同,在制定和實施與發(fā)展階段相匹配的增效降本策略時也隨之不同。通過新科技、新方法帶來更多高質量的收益,在增效降本策略中一直都是被優(yōu)先考慮的內容。

企業(yè)在成長的不同階段,會面臨大量的沒有創(chuàng)新性業(yè)務價值的 “降本陷阱”。如果將大量戰(zhàn)略性的資源投入到“重復造輪子”、“自建數據中心”等“偽戰(zhàn)略”方向上,不但造成了人力成本、時間成本、試錯成本的大幅增加,同時還放棄了自身原有的邊際成本逐步降低的“核心競爭優(yōu)勢”。企業(yè)管理層應該 “堅決拒絕在非戰(zhàn)略方向上,投入和消耗戰(zhàn)略性資源”。

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 創(chuàng)業(yè)階段:天下武功,唯“快”不破 

彼得·德魯克曾說:“比效率更重要的是效能,企業(yè)真正不可缺少的是效能,而非效率”。

所謂“增效”有兩層內涵,一是“增加效率”、一是“增加效能”,其中:效率是“以正確的方式做事”,而效能則是“做正確的事”。效能追求時間的節(jié)省和路徑的優(yōu)化,創(chuàng)業(yè)企業(yè)管理層首先應該思考如何聚焦在“增加效能”、如何優(yōu)化時間成本、如何降低試錯成本等關鍵“效能因素”。

企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段面臨資金、技術和人員等都比較薄弱的現(xiàn)實情況,生存和發(fā)展是這個階段最主要的目標。從創(chuàng)始人的想法到確定方向,再到做出被市場認可的產品,這其中需要依賴支撐業(yè)務快速創(chuàng)造價值的技術能力、快速迭代升級的產品能力、敏捷高效的團隊組織能力等能力的組合。

圍繞“效率優(yōu)先”展開工作是創(chuàng)業(yè)階段企業(yè)的必然選擇,通過高效完成商業(yè)邏輯的驗證、找到最初的目標客戶群,獲得項目回報并拿到新融資,用以支撐企業(yè)下一步發(fā)展。企業(yè)領導者帶領團隊將精力和資源投入到生產和市場活動中,一方面調動資源爭取更高的企業(yè)收益,并降低試錯成本、時間成本和資金成本;另一方面只做必要性建設,避免重資產投入、冗余團隊建設等資金和精力的消耗。

創(chuàng)業(yè)維艱,根據國家工商總局的統(tǒng)計數據,中國企業(yè)存續(xù)時間不足五年的占比達56%,約千萬規(guī)模。企業(yè)通過在創(chuàng)業(yè)階段的努力摸索和積累,只有少數能找到了生存方法和業(yè)務發(fā)展模式,并積蓄足夠能量邁過破局點。此時,企業(yè)才能真正進入到快速成長階段。

創(chuàng)業(yè)破局跟時間賽跑,技術迭代效率就是發(fā)展競爭力。國內長視頻領域某企業(yè)憑借優(yōu)秀的內容,在創(chuàng)業(yè)伊始就吸引到了大量鐵桿粉絲,但其基于IDC的技術架構先后遭遇擴容緩慢、網絡攻擊等問題,導致網站無法訪問時間超過72小時,業(yè)務發(fā)展受損。公共云為該企業(yè)帶來了新的選擇:通過云原生技術保障業(yè)務的穩(wěn)定性和安全性,解決了業(yè)務發(fā)展中遇到的技術障礙。后續(xù)該企業(yè)進一步利用云上的數據處理和AI類產品構建起搜索推薦業(yè)務,領先于同行將數據智能能力融合到產品中,相比同行降低了時間成本,快速通過創(chuàng)業(yè)階段的破局點,進入到高速成長階段。

數據能力就是平臺競爭力,快速具備數據挖掘能力,在運營效率上領跑同期創(chuàng)業(yè)者。隨著平臺類電商的競爭逐漸步入紅海區(qū),某垂直電商平臺以新、潮、酷、炫的商品異軍突起,在抓住 Z 世代用戶心智的同時,快速占領市場,擁抱云原生成為管理者的不二之選。該平臺憑借云原生技術,短時間內打造出可與頭部電商商品搜索媲美的搜索引擎,并在推薦和廣告場景下快速取得收益,同時憑借云原生大數據平臺,在創(chuàng)業(yè)初期擁有了海量數據分析能力,挖掘數據價值,領跑同行。

 成長階段:快速增長,依賴邊際成本遞減 

喬布斯曾說:“提升10倍可能比提升10%更容易”。高質量的“增效降本”是用創(chuàng)新型的技術來實現(xiàn)“數量級式”的效率提高,以實現(xiàn)單位成本下降。

企業(yè)在成長階段已初具規(guī)模?;趧?chuàng)業(yè)階段的產品市場能力,企業(yè)通過擴充產品線、提升用戶規(guī)模等措施,實現(xiàn)用戶價值創(chuàng)造的邊際成本隨規(guī)模的增加而降低,從而開啟企業(yè)的高速增長。持續(xù)的技術投入,人員擴充和市場擴張構建起業(yè)務盈利和產品品質提升的正反饋循環(huán),推動企業(yè)走在良性發(fā)展的道路上。

經不懈努力,企業(yè)的產品在市場中的份額和影響力不斷擴大,也對產品穩(wěn)定性和用戶體驗提出了更高的要求。通過調動企業(yè)內外部資源滿足這些深層次的需求,實現(xiàn)產品的品質提升,例如:絲般順滑承接超大并發(fā)用戶訪問的能力,抵御機房級故障的容災能力等,實現(xiàn)與競爭對手拉開能力差距,從而牢牢抓住企業(yè)高速發(fā)展的歷史機遇期。

隨著企業(yè)人員規(guī)模的不斷增長,企業(yè)從扁平組織逐步向層級組織演進,從而滿足業(yè)務發(fā)展對組織能力的更高要求,避免小馬拉大車影響企業(yè)發(fā)展的情況發(fā)生。

技術迭代滯后于業(yè)務加速,自建技術的短板在支撐業(yè)務加速時會被放大,限制業(yè)務成長。作為國內第二梯隊的某出行平臺,整體市場份額占比有限,技術體系以自研自建為主。在面臨同業(yè)大規(guī)模故障情況下,溢出的流量洪峰壓垮該出行平臺,其自建體系無法迅速擴容,錯過了業(yè)務發(fā)展的最佳窗口期,付出了巨大的機會成本。

增強系統(tǒng)穩(wěn)定性和容災能力,將在業(yè)務成長中起到邊際成本遞減的成效。某本地生活平臺,已經深入到老百姓的日常工作生活中,建設容災多活體系必不可少。該平臺最初以自建IDC打造了三地容災多活體系,架構設計上任意兩個中心常備資源可以承載全量業(yè)務,而日常只跑1/3流量,每個中心都有近20%資源的冗余,整體IT資源成本開銷很大。如何既提升系統(tǒng)可靠性,又能有效控制成本?該平臺采用公共云重構升級了三地應用多活體系后,每個中心只需要為日常流量準備資源,容災場景時通過公共云的彈性能力拉起資源應對全量業(yè)務,相比自建IDC降低了冗余資源儲備的IT資源成本。

調動內外部資源提升系統(tǒng)容量,業(yè)務突發(fā)不再是企業(yè)成長的成本黑洞-。在招聘行業(yè),每年春招是兵家必爭之“期”。某頭部招聘平臺過去在自建IDC大量采購IT資源應對流量高峰,而在春招結束后,資源利用率下降并部分閑置,巨大的資金成本和資源成本對企業(yè)運營帶來很大挑戰(zhàn)。而今年春招,該平臺改變思路轉向公共云,在10天內完成了業(yè)務上線、壓測等工作,在春招期間根據運營情況動態(tài)調整資源,而且人力投入也相比自建IDC減少一半。春招結束后保留穩(wěn)態(tài)業(yè)務流量,具備了調動外部資源提升系統(tǒng)容量的能力,把資金成本、資源成本控制到極致。

提高系統(tǒng)的可伸縮性,構建業(yè)務成長加速的可持續(xù)競爭力。英雄聯(lián)盟全球總決賽吸引著數十億玩家關注,決賽當天涌入大量用戶,業(yè)務量級難以評估,為保證穩(wěn)定性需儲備大量冗余資源,這些資源在一年中的其他時間均處于閑置狀態(tài)。國內某頭部游戲直播平臺憑借公共云解決了該難題:在賽事前數小時完成云上擴容,并跟蹤賽事熱度隨時按需彈性,比賽結束后釋放資源。該直播平臺的可伸縮性,在與同行競爭中成功贏得了更多用戶,又將支撐賽事IT成本降低到原來的1/10。

打造平滑承接超大并發(fā)用戶訪問的能力,搶占市場保持業(yè)務高速擴張。春晚紅包互動是面向全民進行品牌宣傳、拉新促活用戶、展現(xiàn)企業(yè)技術實力和秀肌肉的機會窗口。由于春晚紅包互動的超高并發(fā)和極致高可用特點,曾經某企業(yè)為春晚紅包項目臨時采買調撥投入了近10萬臺服務器和大規(guī)模帶寬,IT資源成本和資金成本投入巨大。經過實踐,發(fā)現(xiàn)擁抱公共云是春晚紅包互動的最佳路徑。另一個互娛頭部企業(yè),僅用不到4周時間準備春晚紅包項目,基于其在公共云的業(yè)務部署進行彈性擴容,提升Tb級帶寬、數十萬核計算資源、數十Tb的CDN,以及安全防護等,順利完成數百億次的春晚紅包互動活動,通過彈性資源能力達到了短周期的高資源投入,完成高業(yè)務目標的同時又控制了成本,詮釋了真正的增效降本。

嚴控單用戶成本保障業(yè)務的可持續(xù)性發(fā)展。以某社交媒體為例,當爆發(fā)娛樂、新聞等熱點事件時會為其帶來10倍以上的業(yè)務流量高峰,如果按常規(guī)的IT架構進行設計,將增加該企業(yè)10倍以上的IT支出,大幅增加單用戶成本,并且由于熱點事件的時間和規(guī)模難以預測,即使儲備大量的資源仍有引發(fā)重大故障的風險,故障會造成用戶的流失并進一步增加單用戶成本,最終該企業(yè)通過構建混合云架構,既保障了業(yè)務承接超大并發(fā)用戶訪問的能力,又大幅降低了單用戶成本,為業(yè)務的可持續(xù)發(fā)展提供了有力的保障。

 成熟階段:穩(wěn)步發(fā)展,連續(xù)創(chuàng)新建立起競爭門檻 

企業(yè)經歷快速增長后,增速開始放緩并進入到發(fā)展最平衡、最充分的成熟階段,具有企業(yè)產品品質好、用戶規(guī)模大、組織效率高和運營精細化等特點。企業(yè)在完善的管理制度下,依靠在創(chuàng)業(yè)階段和成長階段積蓄的增長勢能,業(yè)務發(fā)展被推向頂峰。如何使企業(yè)長期保持在成熟階段,避免快速進入衰落階段,是成熟階段企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn),而加強企業(yè)創(chuàng)新能力、深挖產品護城河、推動精細化管理是必須采取的措施。

成熟階段的企業(yè)對市場已有充分的理解,不僅能夠推出滿足用戶需求的產品,還能夠先于客戶發(fā)現(xiàn)潛在需求并轉化為產品核心競爭力,從而有機會在與競爭對手的市場廝殺中建立起競爭門檻。

成熟階段的企業(yè)具備了大規(guī)模資源的調動能力,然而為了提高產品競爭力,容易陷入大而全的投入誤區(qū)。大而全的投入無法帶來突破性成果,必然導致資源的浪費,也必將形成大而不強的結果,損害產品核心競爭力;在企業(yè)的核心競爭力方向進行高強度投入,非核心能力選擇外部優(yōu)秀的資源進行合作,是更加高效和長期的增效降本發(fā)展路徑。

伴隨企業(yè)的成熟,隨之而來的是規(guī)模膨脹。在此階段通過借助新技術、新方法提升精細化管理能力,往往能夠更好的控制成本投入,增加單位成本的產出,延長企業(yè)在成熟期的存續(xù)時間。

在業(yè)務進入平穩(wěn)期后,新技術提供更輕量化的方式助推企業(yè)拓展邊界。某知名數字營銷企業(yè),基于公共云全球基礎設施建設全域營銷平臺,避免了在基礎設施上的重資產投入。該企業(yè)每在一個新的國家啟動業(yè)務,IT資源的準備時間可控制在3小時內,如業(yè)務不達預期,則選擇釋放資源、關停業(yè)務,從而將新業(yè)務的試錯成本降至最低。在充分了解到自身流量特點后,該企業(yè)在平衡云上資源規(guī)格和計費模式中不斷尋求最優(yōu)解,持續(xù)降低單次廣告投放的IT成本,近3年年均降低20%。

隨著主營業(yè)務增速放緩,成熟期企業(yè)在非主營業(yè)務上的技術投資難以持續(xù)。某頭部互聯(lián)網企業(yè)投入大量人力資源進行底層技術自研,并在數據庫技術上取得驕人成績。但數據庫技術距離主營業(yè)務較遠,企業(yè)管理者對其感知不強。隨著業(yè)務發(fā)展放緩,企業(yè)縮減在底層技術自研上的投入,導致數據庫核心研發(fā)人員流失,原來引以為傲的技術轉眼成了公司負累,故障頻發(fā)、業(yè)務需求無力承接等問題嚴重影響了業(yè)務發(fā)展,最終該企業(yè)選擇使用云原生數據庫全線替換自研技術。

在成熟業(yè)務的核心目標上飽和投入,構筑無法逾越的護城河。某即時戰(zhàn)略游戲憑借核心玩法和運營策略在同類游戲中名列前茅。但公司管理層不滿足于現(xiàn)狀,提出“玩家倍增計劃”,而使用更先進的技術成為計劃實施的必要條件,從IDC向公共云的遷移成為必選項。上云后,游戲新開服時間從18天降到30分鐘,單玩家IT成本降低30%;一次市場活動的籌備時間從上云前的15天縮短至3天,并能夠借助云上算力對推廣效果進行實時分析和動態(tài)調整。低廉的開服成本和高效的廣告投放,為該游戲帶來了更多的玩家和更高的ARPU值,也讓該游戲牢牢占據同類游戲TOP1的位置。

堅如磐石的技術穩(wěn)定性、精益求精的成本控制力,讓企業(yè)行穩(wěn)致遠。某頭部互娛企業(yè)自建存儲系統(tǒng),在支持該企業(yè)渡過高速成長期后,無法滿足成熟期企業(yè)對穩(wěn)定性和精細化管理的要求,如:經常出現(xiàn)文件丟失或不可用等故障,嚴重影響了業(yè)務可用性;無法使用更新型的機器、無法進行數據分層存儲,導致企業(yè)的成本優(yōu)化方案無法實施。該企業(yè)選擇使用公共云替代自建系統(tǒng):由云原生存儲產品保證穩(wěn)定性,將SLA提升了3個數量級;通過對數據進行精細化管理,采用分級存儲技術大幅優(yōu)化了存儲成本。

用可量化的方式開展精細化管理,將企業(yè)經營效益推到極致,實現(xiàn)成熟期產品價值最大化。本地生活業(yè)務是IT需求按日波動型業(yè)務,某日的異常天氣就會導致當日訂單量的暴漲,且無法提前預測。公共云為此類業(yè)務精細化管理訂單IT成本提供了可能。以某外賣平臺為例,其業(yè)務具有典型的早中晚潮汐特點,而在日間其他時段保持穩(wěn)定,凌晨時段則迅速萎縮。該平臺以凌晨需求為基準在公共云上持有穩(wěn)態(tài)資源,白天時段根據實時數據做小幅上調,高峰期通過彈性能力應對不確定性。整個過程中完全以數據為指引進行自動化調整,該方式為其每年節(jié)省成本數億元。

 衰落階段:維持盈利,組織變革和技術創(chuàng)新激活企業(yè)新生 

企業(yè)主營業(yè)務發(fā)展空間見頂,而新業(yè)務還沒能夠成為新的增長引擎;企業(yè)經歷長期發(fā)展帶來了組織龐大復雜;在長期的市場優(yōu)勢地位下,企業(yè)已缺乏變革的動力與決心。在這些情況下,企業(yè)很容易逐漸失去把握市場變化趨勢的技術能力和開放態(tài)度,使得企業(yè)從成熟階段步入衰落階段。

企業(yè)進入衰落階段初期仍然具有很大的市場影響力,并具備一定的創(chuàng)新能力,如無法快速激活組織活力,企業(yè)將會出現(xiàn)效率低下、士氣低落、市場反應遲緩等情況,業(yè)績快速下滑將是必然結果;但如企業(yè)能夠審視既有流程和方法并做出積極有效的革新,設定科學有效的目標激活組織活力,就有能力延緩衰落的進程,并孵化第二增長曲線業(yè)務。

企業(yè)在衰落階段通過引入新技術和新方法、精簡組織、簡化流程等措施滿足市場需求,實現(xiàn)效率提升并降低單位產品的投入成本,使企業(yè)的盈利能力得到保持。

衰落階段也為企業(yè)重新崛起,提供了新生的機會。企業(yè)通過重新組織內外部資源在新的方向上進行創(chuàng)新突破,對于不適應外部環(huán)境的組織文化,流程和機制進行徹底改造,就有可能抓住新的發(fā)展機遇。

借助先進技術支撐下行業(yè)務,釋放資源投入創(chuàng)新方向。某DAU過億的國民級產品,雖已進入衰落期,但仍是公司最大現(xiàn)金牛業(yè)務,由15人運維團隊維護IDC雙活架構,導致公司內其他創(chuàng)新產品缺少資源支持。然而,一次重大自然災害導致A機房斷電,B機房只能承載一半流量,在A機房搶修的10小時內造成了數億元損失。事發(fā)之后,該公司決定建立IDC+公共云的多活架構,新架構更穩(wěn)定、也更易維護,借助公共云的彈性能力承載了全部流量;同時,運維團隊規(guī)模從15人降至4人。后續(xù),該企業(yè)也開始持續(xù)將技術資源更多地投入到業(yè)務創(chuàng)新方向。

對衰落期產品提質降本,保持業(yè)務高質量發(fā)展。國內某知名媒體產品已有20年歷史,由于近年來大眾對媒體產品的使用呈現(xiàn)出典型的事件驅動特征,該產品的自建IDC架構無法滿足彈性要求,導致多次宕機事故。企業(yè)在投入大量研發(fā)人力、嘗試自建彈性資源池失敗后,最終選擇將穩(wěn)態(tài)業(yè)務分散在自有IDC和公共云上,當有熱點事件發(fā)生時,將云上穩(wěn)態(tài)業(yè)務資源池擴容至超大彈性資源池。該方案不但顯著優(yōu)化了人員效能,而且大幅提升了產品穩(wěn)定性,年宕機時間縮減95%。部分企業(yè)的誤區(qū)是:在審視自身成本時,僅考慮顯性的IT資源成本,忽視了人力成本、試錯成本和沉沒成本的投入;但這個知名媒體卻很好的組合了自研能力和外部資源,避免了低效率的重復造輪子,保障了業(yè)務的高質量發(fā)展。

03 穿越周期,持續(xù)發(fā)展:成本在企業(yè)第二曲線發(fā)展的思考與實踐

能夠穿越周期的都是堅持長期主義,唯有不斷創(chuàng)新才能避免平庸、保持領先。

一個完整的企業(yè)生命周期發(fā)展過程遵循S型曲線規(guī)律,即:從創(chuàng)業(yè)開始,經歷快速增長到達成熟階段,并最終以衰落結束,是一個連續(xù)發(fā)展過程,也是企業(yè)發(fā)展的“第一曲線”。如何打破第一曲線的終局,成為一家基業(yè)長青的企業(yè)?第二曲線原則給出了答案,通過業(yè)務創(chuàng)新建立起第二條S型曲線,使企業(yè)能夠擺脫依賴單一業(yè)務生命周期的限制。企業(yè)通過做成第二曲線業(yè)務,具備了穿越單產品生命周期發(fā)展限制的能力,使企業(yè)基業(yè)長青成為可能。

在第一曲線業(yè)務處于上升階段時,就開始布局第二曲線業(yè)務。兩條曲線同時存在,使第一曲線業(yè)務可以為第二曲線業(yè)務的發(fā)展提供時間和資金支持,也能夠降低企業(yè)的試錯成本和時間成本。

蘋果公司很好的使用了第二曲線原則,在Mac電腦獲得成功后,啟動了iPod業(yè)務并再次獲得成功;在iPod業(yè)務快速占領市場時,又未雨綢繆的啟動了全新的iPhone手機業(yè)務并大獲成功。對比諾基亞手機業(yè)務,在2007年歷史業(yè)績最高點時,沒有對智能手機業(yè)務進行大規(guī)模投入,而錯過了智能手機業(yè)務成為第二曲線的市場窗口,最終諾基亞以出售手機業(yè)務收場。

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 居安思危,克服路徑依賴發(fā)展新業(yè)務 

新科技、新思想的不斷涌現(xiàn),推動了現(xiàn)代社會日新月異的發(fā)展,用戶需求在快速的變化中不斷升級,新產品的生命周期也隨之越來越短。對于新業(yè)務方向的探索和實踐,需要有全新的視角和方法,要特別警惕對成功的老業(yè)務產生路徑依賴,包括:思維模式、技術選擇、產品定義和團隊組織等。因為讓企業(yè)過去成功的方法和路徑,不但不能保證企業(yè)繼續(xù)成功,還很可能是新業(yè)務發(fā)展的最大阻力。

第二曲線業(yè)務發(fā)展需要新團隊帶來新思考、新方法,開放地吸取企業(yè)內外部優(yōu)勢資源為我所用,配套上鼓勵創(chuàng)新的組織激勵機制等措施,克服企業(yè)慣性帶來的路徑依賴,支持新業(yè)務突破成長。

第二曲線業(yè)務在企業(yè)上升階段啟動,有助于第二曲線業(yè)務的破局早于第一曲線業(yè)務極限點的到來,使企業(yè)能夠從容的從第一曲線躍遷到第二曲線,助力企業(yè)在增效過程中實現(xiàn)企業(yè)試錯成本、時間成本、沉沒成本、IT資源成本和資金成本的降低。

慣性思維是業(yè)務創(chuàng)新的最大障礙。某國內音視頻企業(yè),在國內業(yè)務增速放緩時啟動業(yè)務出海,公司選擇復用國內的技術方案在海外進行IDC自建,但錯誤預估了海外IDC建設的復雜度,花費了巨額的資金,并且交付進度也嚴重的影響了海外業(yè)務的發(fā)展速度,最終導致出海業(yè)務投入產出嚴重失衡,高層被迫決定暫停海外業(yè)務的繼續(xù)拓展。

業(yè)務創(chuàng)新需要打開想象力的天花板。某短視頻業(yè)務在出海期間放棄國內自建的模式,利用全球不同地域的公共云資源支撐業(yè)務的快速試錯和用戶規(guī)模的快速增長,抓住了海外短視頻高速發(fā)展的時間窗口,用最低的成本和最短的時間幫助產品跨越早期“死亡鴻溝”,用兩年的時間就完成了在蘋果和谷歌商店的霸榜。

借助外力加速公司第二曲線業(yè)務發(fā)展。某知名游戲公司在沉寂兩年后,創(chuàng)作出現(xiàn)象級的游戲大作,憑借優(yōu)秀的視覺效果和游戲質量,快速收獲了上億玩家和數十億美金的營收,正是依靠公共云的全球資源能力,實現(xiàn)全球五大區(qū)服萬臺服務器同時上線開服零故障,為業(yè)務的飛速發(fā)展提供了強力保障。

 負重前行,突破新業(yè)務發(fā)展的至暗時刻 

在企業(yè)處于上升階段就開始布局新業(yè)務,探索第二曲線的企業(yè)并不多。大多數企業(yè)沉浸在快速發(fā)展和不錯的利潤回報狀態(tài)中,只有當企業(yè)的發(fā)展開始走下坡路時,才意識到要去建立新的業(yè)務方向,被迫開始啟動新業(yè)務的探索。

這時的企業(yè)主營業(yè)務為新業(yè)務提供持續(xù)的資源和時間支持的基礎已不堅實;企業(yè)被迫陷入保存量老業(yè)務和開拓新業(yè)務雙線作戰(zhàn)的狀態(tài),負重前行使企業(yè)無法投入充足資源支撐新業(yè)務的突破發(fā)展。在這種情況下,新業(yè)務更需要著眼于企業(yè)外部優(yōu)勢資源并加以利用,把握市場機會,全力突破新業(yè)務發(fā)展的至暗時刻,使企業(yè)獲得重生。

負重前行,難以突破發(fā)展的圍城。某國內資訊平臺曾是業(yè)內的佼佼者,由于近幾年業(yè)務的持續(xù)萎縮造成技術團隊規(guī)模持續(xù)減小,已無人力對基礎設施和技術架構進行升級迭代,當成功孵化出一個現(xiàn)象級產品時,用戶每日以十數倍速度增長,對自建的基礎設施和技術架構造成了極大的沖擊,頻繁出現(xiàn)數據庫宕機、服務不可用等問題,嚴重影響了用戶使用體驗和版本迭代速度,致使項目錯失了快速破局的最佳時機。

輕裝上陣,才能度過至暗時刻。某頭部社交平臺孵化了一款現(xiàn)象級產品,產品創(chuàng)新性的AI玩法引發(fā)了用戶間的病毒式傳播,用戶規(guī)模爆發(fā)式增長帶來了大量的GPU資源需求,該企業(yè)的資源儲備無法承載業(yè)務的快速發(fā)展,為了縮短交付周期優(yōu)先保障業(yè)務同時又要控制成本投入,決定使用公共云資源進行承載,最終順利保障了業(yè)務的高速發(fā)展。

04 結語

數字化能力已經是企業(yè)發(fā)展的最重要生產力,圍繞在科技方面的投入程度和投入方法是企業(yè)決策者必修的重要課題。

增效降本的本質是企業(yè)總體收益增加、單位產品成本降低、可持續(xù)的效益提升和企業(yè)核心能力增強。圍繞企業(yè)的科技成本投入,除IT資源成本、人力成本、數據成本、資金占用這些顯性成本以外,時間成本、機會成本、試錯成本和沉沒成本這些隱形投入也很重要,全面而綜合的降低這些成本,進而實現(xiàn)效能的提升才是企業(yè)高質量發(fā)展的本質。

云計算為代表的科技能力越來越成為企業(yè)競爭力的核心,云與非云環(huán)境的技術代差在逐漸形成,越來越多的新興技術都在以云為基礎進行開發(fā)部署,未來技術創(chuàng)新的戰(zhàn)場一定誕生在云端。云計算是先進技術的代表,是最重要的科技生產力,是打破企業(yè)技術慣性的工具,是加速企業(yè)穿越發(fā)展周期的新動能,是企業(yè)實現(xiàn)全面增效降本的利器。

相對于企業(yè)投入的科技成本總和,尤其是人力成本、時間成本和試錯成本等,云無疑能大大地縮短周期,同時帶來更好的穩(wěn)定性,提供更新的技術能力、更好的客戶體驗。

云不是數字化企業(yè)的IT戰(zhàn)略,而是企業(yè)級的發(fā)展戰(zhàn)略。云帶來的是綜合成本的降低和成本利用率的大幅度提升,未來會有越來越多的企業(yè)演變成云原生企業(yè),依托于云的技術和AI,數據等能力進行創(chuàng)新,在最優(yōu)的成本下推動企業(yè)更快的創(chuàng)新與發(fā)展,推動更高質量的社會進步。

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