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淺析:B2B解決方案型項目異地敏捷建設心得
發(fā)布時間:2018年10月19日 10:26:52

(網經社訊)本文是關于作者在To B 項目敏捷開發(fā)的一點個人心得,希望能對處于相同環(huán)境的朋友提供一點參考,一起來文中看看~

通過盡早和不斷交付有價值的軟件滿足客戶需要——敏捷宣言。

筆者于2015年第一次接觸敏捷開發(fā)且第一次碰觸Scrum,當時scrum的理念確實為筆者的打開了一扇開發(fā)的窗,但結合自身境遇,仔細分析后認定敏捷比較適合于做內部的產品,不適合做ToB解決方案型項目(以下簡稱Tob項目),原因如下:

  1. 立場:Tob項目甲乙雙方關系為被服務與服務的關系,甲方希望最少成本做最多的事,節(jié)約成本,乙方希望項目可以利潤最大化,提高收益。

  2. 背景:ToB項目甲方期初需要經歷項目可行性研究、項目立項、項目評審等過程,前后需準備大量的描述材料,如果實施結果與預期目標偏差過大,會被審計組審計。同時,也會對項目申請人的能力產生質疑,因此客戶的建設理念往往傾向于傳統瀑布模式,注重交付成果的一致性。

  3. 合同:ToB項目以固定總價合同模式居多,固定總價合同前期就有明確的范圍、進度、成本、交付成果等要求。

  4. 觀點:ToB項目團隊往往會由甲乙雙方共同組成,雙方背后都有不同的利益組織,因此觀點比較復雜,針對共同目標雙方患難與共,但同時又因各為其主,會在一些細節(jié)上產生分歧,尤其是在變更的時候,因為會涉及到成本、進度等要素,弄得每一次變更都像打架一樣。

  5. 傾注:ToB項目建設往往由甲方業(yè)務方申請,IT部門承建,受益人與負責人不為同一人,由于利益、職責不同,甲方負責人的投入熱忱也不盡相同。

因此ToB解決方案型項目使用敏捷模式可謂如履薄冰,稍有不慎便有需求蔓延、影響交付的風險。

2018年1月,筆者所在的公司承接了某地產龍頭的云視頻平臺建設項目,該集團信息化事業(yè)部有著比較豐富的項目建設經驗,本項目為總價合同模式,預計建設周期9個月,合同簽定之初甲方項目總監(jiān)就要求項目快速上線,盡早滿足該集團業(yè)務訴求,優(yōu)惠條件是項目組可以不用駐場開發(fā)(筆者所在公司與項目現場相隔千里)。

筆者權衡再三,與甲方約定項目采用敏捷開發(fā)模式,并且達成了具體落地方法,具體如下:

一、架構職責

架構職責:由甲方項目總監(jiān)、產品經理、乙方項目經理、產品經理、開發(fā)經理、測試經理組成項目核心團隊。

  1. 甲方項目總監(jiān):負責甲方整體項目把控工作;

  2. 甲方項目經理:負責需求篩選,優(yōu)先級排序,協調甲方技術、業(yè)務人員配合本項目建設等工作;

  3. 乙方項目經理:負責編寫WBS、編制項目計劃、信息同步、風險跟蹤等工作;

  4. 乙方產品經理:負責需求收集、梳理、分析、原型制作、需求確認、改進方案等工作;

  5. 乙方技術經理:負責構建系統架構、指導開發(fā)、外部接口對接、重點問題攻堅工作等工作;

  6. 乙方測試經理:負責組織測試規(guī)劃、方案、用例、BUG管理、培訓等工作。

二、拆分階段

拆分階段:將原9個月的建設周期拆分成三個階段,即每三個月一個大階段,每階段里再拆分成3個小迭代,每個小迭代均提供有價值的交付物。

  1. 每個大階段提前三周做需求收集、需求分析、需求排序等工作,規(guī)劃好本階段的工作內容,以及完成第一個小迭代的交互稿細化;

  2. 每個小迭代前兩周做需求收集、需求分析、需求排序、交互稿細化等工作;

  3. 每個小迭代內如無特殊情況,不做項目變更;

  4. 第一個階段不做小迭代拆分(建設初期初始化的事情太多:如確定需求基線、整體架構設計、硬件資源、網絡資源、域名、安全檢查、各種評審以及新團隊成員組建磨合等);

三、溝通模式

  1. 溝通模式:現場會議、電話會議、IM、郵件等。

  2. 項目周報:郵件形式面向項目組全體成員,每周一次。

  3. 會議紀要:郵件形式面向項目組與會人員及雙方領導,每次會議。

  4. 階段成果確認:郵件形式面向對應負責人及雙方領導,每階段。

  5. 乙方內部敏捷溝通模式:站會、周會、回顧會。

  6. 各大階段前兩周,甲乙雙方當面交流,一般交流周期為一周(很重要?。?/p>

四、需求范圍

需求范圍:以需求規(guī)格說明書為需求基線,并輔以需求變更單.

  1. 以需求規(guī)格說明書為需求基線;

  2. 需求收集、需求分析、需求排序階段甲乙雙方共同參與,并達成共識;

  3. 統一思想,擁抱變更,重點強調本項目會有較多變更,大家心里上一定要認同這一點,當出現變更時,雙方一同分析變更影響(含工作量、工期、建設節(jié)奏等),達成共識后,迅速對變更需求給予確認;

在雙方達成共識的基礎上,該項目基本按即定計劃執(zhí)行,項目整體提前1個月,即用時8個月建設完成,在完成的同時也整理一下個人的心得。

  1. 互信:互信非常重要,本項目由于分小迭代上線,在對最終用戶需求做出及時反饋的同時,項目組也面對著大量的變更,是否符合變更,變更工作量多少均達成共識,雖然大家是為一個項目服務,但背后利益群體不同,達成互信非常不易;

  2. 互助:本項目在建設的過程中除遇到變更外,因甲方客觀情況需要,曾嘗試過雙周迭代,項目組很好的滿足了甲方高層級的業(yè)務需求,雙方的友誼更進了一步;

  3. 互補:甲方項目經理出身產品設計,本項目中兼了甲方產品經理和甲方項目經理兩個職務,由于項目管理經驗和技術能力相對薄弱,項目組會對該項目經理給予一定的幫助,一同面對項目中的問題,幫助其快速成長,該項目經理成長后,在很大程度上對項目起了推動作用;

  4. 迅速確認:由于本項目有大量的變更,為防止這些變更遺漏、事后無法追述等情況,在確定變更后,雙方迅速確認;同時,階段性成果也要迅速確認;

  5. 節(jié)奏:本項目直接參與建設人員平均人數為30人,峰值時達到45人左右,如何保障大團隊能一直高效的工作,節(jié)奏很重要,項目組通過提前規(guī)劃需求、提前出交互稿的形式,使大團隊每輪迭代后均后新任務執(zhí)行;

  6. 不足:ToB項目,尤其是首次合作的ToB項目,項目的約束條件會很多,干系人溝通渠道的很大,需要用大量的時間來識別及應對,而此時實現短期項目上線,進度風險特別大,本項目第一階段就因溝通不夠充分,導致延期上線一周。

最后,此次項目雖然通過敏捷的方式取得了成功,但個人總結ToB項目在總價合同的模式下,想要實現敏捷必須要具備以下幾點要素:

  1. 甲方IT建設的成熟度要高;

  2. 雙方理解并認同敏捷的模式;

  3. 甲方會對本項目做出大量的建設投入;

  4. 乙方項目經理要有很好的控場能力,并且對項目的走向有一定的前瞻能力。

以上為我在To B 項目敏捷開發(fā)的一點個人心得,希望能對處于相同環(huán)境的朋友提供一點參考。(來源:人人都是產品經理 文/王磊 編選:電子商務研究中心)

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【關鍵詞】 B2B王磊產品經理

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